Rationaliser vos solutions de travail et en faire plus, plus rapidement avec WorkApps

Note de la rédaction : Dans cet article, Travis Vozka, notre responsable du marketing produit présente WorkApps, notre nouvelle plateforme sans code capable de vous aider à rationaliser votre travail et de simplifier la collaboration grâce à des applications offrant une grande facilité de navigation conçues directement à partir des tableaux de bord, des feuilles, des formulaires et d’autres éléments Smartsheet.

Chaque jour, des propriétaires de processus opérationnels comme vous créent et déploient des solutions Smartsheet réfléchies et sophistiquées, intégrant plusieurs feuilles, formulaires, rapports et tableaux de bord, afin de relever des défis métier. Si l’utilisation de ces fonctionnalités Smartsheet vous aide à collaborer et à avoir une meilleure visibilité sur le travail accompli, tout regrouper dans une application intuitive et partager exactement ce dont vos partenaires ont besoin pour agir serait formidable.

C’est pourquoi nous avons créé WorkApps, notre plateforme sans code qui rationalise votre travail et simplifie la collaboration grâce à des applications offrant une grande facilité de navigation conçues directement à partir de feuilles, de formulaires, de tableaux de bord, de rapports et de contenus externes comme les tableaux de bord Tableau ou Google Docs.

Que vous fassiez du télétravail sur un ordinateur portable ou que vous examiniez des projets sur votre appareil mobile, WorkApps vous permet, ainsi qu’aux membres de votre équipe et aux parties prenantes du projet, d’accéder aux bonnes informations au bon moment, en fonction des rôles respectifs et à partir des mêmes jeux de données sous-jacents. Alors que la vitesse et la visibilité sont primordiales, WorkApps vous aide à rationaliser vos flux de travail, quelle que soit l’échelle, et à faciliter la collaboration. 

« Je recherchais une solution telle que WorkApps nous permettant d’accéder rapidement et facilement au contenu dont nous avons besoin, au moment et à l’endroit où nous en avons besoin. La possibilité d’utiliser nos ressources Smartsheet, ainsi que d’autres outils auxquels nous avons recours, et de regrouper une solution complète dans une application intuitive facilitera encore davantage la participation active de tous les acteurs du processus, quel que soit leur rôle. »

—Hina Patel, directrice des opérations commerciales, Cisco

Rationaliser le travail de l’ensemble des parties prenantes 

Nous pensons que, quel que soit votre secteur d’activité, l’intégration de WorkApps vous aidera à rationaliser votre travail. Qu’il s’agisse d’une petite application permettant de gérer la réunion hebdomadaire d’une équipe ou d’une application à l’échelle de l’entreprise utilisée par les équipes marketing, informatiques, opérationnelles et commerciales, les applications évoluent en fonction des besoins de l’entreprise avec la même sécurité multi-niveaux de qualité professionnelle que celle assurée par Smartsheet : 

• Le caractère intuitif des applications aide les parties prenantes qui découvrent Smartsheet à trouver les informations nécessaires et à agir.
• Chaque expérience est adaptée au rôle de chacun et tous les acteurs travailleront ensemble à partir des mêmes jeux de données sous-jacents.
• Les applications sont mobiles et compatibles avec le Web dès le départ. En effet, lorsque les créateurs de solutions élaborent une application, celle-ci est automatiquement optimisée pour tous les systèmes d’exploitation.

Quel est le résultat concret ? Imaginez que vous gérez les demandes opérationnelles de votre organisation de marketing, en traitant la création de vidéos, les mises à jour de sites Web, les campagnes par messagerie électronique, etc. Votre équipe gère ce programme à partir de trois feuilles, chacune ayant son propre formulaire dédié. 

L’un des principaux défis que vous devez relever pour votre équipe marketing consiste à mettre à sa disposition un seul et même endroit lui permettant de soumettre ses formulaires et de suivre tout type de demande. Cela peut améliorer et accélérer l’intégration des nouveaux employés du département marketing. De plus, ces derniers n’ont pas besoin d’être des experts de Smartsheet pour commencer.

Grâce à WorkApps, c’est possible. Vous pouvez créer une application pour l’équipe marketing comportant une page d’accueil avec le contexte du programme et les points de contact lorsqu’une assistance est nécessaire, regroupant tous les formulaires au même endroit et proposant un rapport où chaque membre de l’équipe marketing peut suivre le statut de ses demandes. Dans la même application, vous pouvez créer un rôle distinct pour les membres de votre équipe qui répondront à ces demandes, ce qui leur permettra de trouver plus facilement le travail qui leur est attribué et d’agir.  

Mieux encore, vous pouvez faire tout cela sans leur donner accès aux feuilles ou aux rapports sous-jacents. Les parties prenantes n’ont qu’à se connecter à leur application pour accéder à tout ce dont elles ont besoin, et vous n’avez pas à vous soucier de la suppression accidentelle d’une colonne ou d’une ligne, ou d’un dysfonctionnement de votre solution.

Créer des applications qui répondent à vos besoins spécifiques

Les solutions dans lesquelles votre entreprise investit doivent être flexibles et vous donner la possibilité de vous adapter à l’évolution des besoins de votre organisation. La portée des projets et les processus départementaux peuvent changer : WorkApps vous aide à stabiliser ces deux éléments en vous offrant une expérience intuitive et facile à reproduire. Cerise sur le gâteau, vous n’avez pas besoin d’être un as du codage pour vous lancer :

• Vous pouvez utiliser l’ensemble de votre contenu Smartsheet (feuilles, tableaux de bord, rapports, et même des contenus externes tels que les tableaux de bord Tableau ou Google Docs) quel que soit le niveau de complexité des besoins de votre entreprise.
• N’hésitez pas à personnaliser l’application avec la marque de votre entreprise : ces détails personnalisés donneront l’impression que la solution a été spécialement conçue par et pour votre société.
• Les outils de création d’applications permettent d’accorder l’accès à l’affichage ou à la modification de données dans des feuilles ou des rapports, sans pour autant autoriser les membres de l’équipe à modifier la structure de l’application. L’intégrité de votre solution est ainsi protégée et les parties prenantes peuvent contribuer. 

L’association de votre savoir-faire et de votre ingéniosité avec WorkApps peut donner lieu à une expérience enrichissante pour toutes les parties prenantes, quelle que soit la taille ou la portée de votre projet. Ces dernières peuvent suivre l’ensemble du contenu Smartsheet pertinent pour leur travail et interagir avec celui-ci. En outre, vous avez la possibilité de vous inscrire et de créer votre propre solution ou de choisir l’un de nos modèles WorkApps conçus pour vous aider à faire vos premiers pas.

Faire évoluer votre solution, où que vous travailliez

WorkApps vous permet, à vous et à votre équipe, d’atteindre vos objectifs, que vous travailliez au bureau, à domicile ou sur un site. Bien que cela semble formidable, votre équipe informatique pourrait se poser des questions quant à la sécurité et à l’échelle des applications que vous créez : 

• Notre outil de création d’applications sans code vous aide à adopter des solutions sophistiquées et à les lancer sous forme d’applications en quelques minutes.
• Les applications sont dotées de la même sécurité multi-niveaux de qualité professionnelle que celle que vous attendez de Smartsheet.

Une fois que vous aurez franchi le pas avec WorkApps, vous serez capable de créer rapidement des solutions qui améliorent les processus et clarifient l’organisation de vos projets. Du point de vue de la sécurité, l’intégration de WorkApps est aussi sûre que l’utilisation de Smartsheet, et nous concevons de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la plateforme. 

Grâce à votre esprit créatif, nous savons que vous ferez des choses formidables avec WorkApps. Nous sommes impatients de découvrir comment cette plateforme vous aide à simplifier le travail et à améliorer la collaboration avec votre équipe, vos collègues et vos fournisseurs.

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