Modèle de définition de projet
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Utilisez ce modèle de définition de projet simple et complet pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, au fur et à mesure que votre projet progresse, de la définition à la planification stratégique pour aboutir à une mise en œuvre réussie. Entrez la portée de votre projet, les objectifs du projet, la qualité et les spécifications techniques, les ressources allouées, la planification et les détails du plan de communication pour vous assurer que tous les membres de votre équipe de projet sont au courant de votre plan de projet et de la logistique de mise en œuvre. Vous disposez également de beaucoup d’espace pour développer chaque composant de définition de projet.
Pour en savoir plus sur la définition de projet et les phases de gestion de projet, lisez « Démystifier les 5 phases de la gestion de projet ».
Modèle de rapport de définition de projet
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Assurez la définition et l’exécution de projets en temps opportun avec ce modèle de rapport de définition de projet facile à utiliser. Documentez l’état d’avancement du projet (p. ex. l’état général du projet, les obstacles et les risques/retards potentiels), les jalons définis, les composantes du projet (p. ex. budget, ressources, échéancier et portée), les faits saillants, les principaux points à retenir et la planification du projet pour vous assurer que votre projet est complètement défini et sur la bonne voie pour la livraison. Une section de chronologie de projet visuellement riche peut servir de tableau de bord.
Pour obtenir des conseils utiles sur le lancement de projets efficaces, consultez « Modèles de lancement de projet gratuits ».
Modèle de fiche de définition de projet Six Sigma
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Utilisez ce modèle pour définir un projet conformément à la doctrine d’amélioration des processus de Six Sigma. Entrez des informations générales sur le projet (y compris les ceintures vertes et noires Six Sigma attribuées au projet), les détails de l’aperçu du projet (par exemple, l’objectif du projet, l’analyse de rentabilisation, les objectifs, les métriques), la portée du projet, le calendrier provisoire, les ressources, les coûts, les risques, les contraintes et les hypothèses. Ce modèle vous aide à obtenir des processus stables et prévisibles, à élaborer et pérenniser des améliorations de la qualité, et à définir un projet basé sur des données mesurables et vérifiables.
Découvrez comment optimiser les détails spécifiques à la portée de votre projet en lisant « Modèles de portée de projet gratuits ».
Modèle d’instruction de définition de projet
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Ce modèle d’instruction de définition de projet est l’outil idéal pour définir un projet et tenir les principales parties prenantes informées de vos plans de projet. Entrez les objectifs du projet, les livrables, les tâches, les éléments qui ne font pas partie de la portée du projet, les hypothèses du projet et les contraintes du projet (p. ex. date de lancement/mise en service, échéances strictes, contraintes de qualité ou de rendement). Ce modèle d’instruction de définition de projet comprend également une section d’approbation pour la signature des sponsors ou des cadres du projet.
Pour en savoir plus sur les lignes directrices relatives à l’instruction de définition de projet, lisez « Modèles et lignes directrices de la charte de projet dont chaque entreprise a besoin ».
Exemple de modèle de définition de projet
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Aidez les membres de l’équipe et les parties prenantes à obtenir des informations sur votre projet grâce à ce modèle de définition de projet étape par étape qui inclut un exemple de texte modifiable. Ce modèle vous fournit un exemple de texte section par section pour vous guider dans la définition des objectifs, des livrables, des tâches, des hypothèses et des contraintes liées à votre projet. Gagnez du temps grâce à cet exemple de modèle de définition de projet facile à utiliser et entièrement personnalisable.
Modèle de définition de projet logiciel
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Démarrez votre projet logiciel avec ce modèle de définition de projet complet. Entrez les détails de l’organisation logicielle (p. ex., point de contact client), le gestionnaire de projet, l’équipe de projet, la portée du travail, les livrables du projet (p. ex. « Quels sont les livrables de ce projet logiciel ? »), les jalons, les intervenants, les opérations et le soutien, le plan de gestion de la qualité, les risques du projet, et plus encore. De plus, ce modèle de définition de projet logiciel comprend des sections d’approbation et d’autorisation afin que les promoteurs de projet et les clients puissent donner le feu vert officiel à votre projet logiciel.
Modèle de définition de petit projet
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Utilisez ce modèle simplifié pour définir les livrables, les tâches et la portée d’un projet plus petit, afin que votre projet puisse être approuvé et passer de la planification à l’exécution. Le modèle offre la possibilité d’entrer les détails des tâches de chaque projet (par exemple, le numéro et la description de la tâche), vous permet de joindre ou de fournir un lien pour une structure de répartition du travail (WBS) et offre une section complète dédiée aux contraintes du projet pour vous assurer de résoudre tous les obstacles potentiels et trouver des solutions de contournement avant la mise en œuvre de votre projet.
Modèle de définition de projet de technologie de l’information (TI)
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Microsoft Word | Microsoft Excel
Tenez compte de tous les aspects de la planification de projets de technologie de l’information avec ce modèle de définition de projet informatique dynamique. Utilisez ce modèle entièrement personnalisable pour saisir les informations générales, la vue d’ensemble, la portée du projet, le calendrier provisoire, les ressources, les coûts, les avantages, les clients, les risques et les hypothèses de votre projet informatique. Ce modèle permet de s’assurer que les détails du plan de projet de votre service informatique sont disponibles pour les membres de l’équipe et les parties prenantes dans un document unique et partageable.
Qu’est-ce qu’un modèle de définition de projet ?
Un modèle de définition de projet est un document qui permet de créer un plan de projet réussi en définissant les objectifs, les tâches, la portée, les jalons, les ressources, les rôles et les responsabilités de votre projet. Utilisez le modèle pour répertorier les résultats souhaités et prévoir le calendrier et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
Un plan de définition de projet est un document vivant et respirant qui garantit que les membres de l’équipe et les parties prenantes comprennent l’objectif d’un projet et les efforts qu’il impliquera, afin que le développement du projet puisse commencer. Un modèle de définition de projet peut également indiquer quelles composantes du projet sont sur la bonne voie ou à risque, et vous aider à combler ces lacunes potentielles avant l’exécution du projet.
Semblable à une structure WBS, qui classe les composants d’un projet en livrables plus petits, un modèle de définition de projet fournit un cadre pour prendre en compte tous les éléments d’un projet planifié. Cependant, un modèle de définition de projet peut incorporer une structure WBS en tant que composante de sa structure.
Vous pouvez modifier les modèles de définition de projet en fonction des besoins de votre organisation. Bien que les modèles de définition de projet puissent être différents, voici ce que la plupart contiennent :
- Informations sur le projet : saisissez les informations générales de votre projet, y compris le nom du projet, le chef de projet, le sponsor du projet, l’unité organisationnelle et les détails concernant le client.
- Objectifs du projet : saisissez les détails de la problématique ou du problème visé, le but du projet, l’analyse de rentabilité et les objectifs/métriques.
- Livrables du projet : saisissez les détails de chacun des livrables de votre projet, y compris les extrants et les résultats, notamment les rapports, la documentation, etc.
- Tâches de projet : saisissez chacune des tâches de votre projet et ajoutez-y un numéro de tâche unique, une description et des informations sur la personne à laquelle elle est attribuée.
- Portée du projet : saisissez une liste des livrables trouvés dans la portée du projet, ainsi que les éléments hors de la portée qui ne seront pas inclus dans le projet.
- Contraintes du projet : saisissez toutes les contraintes du projet relatives à des éléments tels que les délais fermes, les jalons, les problèmes budgétaires, les limites de qualité ou de performance liées aux contraintes d’équipement, ou les préoccupations d’ordre réglementaire.
- Calendrier du projet : saisissez les jalons prévus de votre projet, les dates des activités et des livrables clés, ainsi que les dates prévues de début et de fin du projet.
- Jalons du projet : saisissez les jalons, les échéances et les détails importants de votre projet.
En outre, les modèles de définition de projet incluent souvent les composantes de planification de projet suivantes :
- Budget du projet : saisissez les détails du budget propre au projet (p. ex. le budget total du projet, les limites maximales pour les principaux livrables du projet et les considérations liées au personnel).
- Projets connexes : dressez la liste de tous les projets connexes, y compris les détails des tâches qui se chevauchent et qui pourraient être exploitées ou achevées pour accomplir plus d’un projet.
- Évaluation des risques du projet : saisissez tout risque potentiel lié au projet, en décrivant les détails propres au problème, les détails des mesures d’atténuation et/ou du plan d’urgence.
- Structure WBS : indiquez la structure WBS de votre projet afin de le voir catégorisé en livrables gérables pour chacune des tâches et sous-tâches du projet.
- Gestion de la qualité : saisissez tous les détails ou exigences liés à la qualité pour le fonctionnement ou la performance de votre projet.
- Estimations des ressources : saisissez les besoins en ressources propres au projet et les coûts estimés pour les employés, l’équipement, etc.
- Rôles et responsabilités : attribuez des rôles et des responsabilités pour chaque ressource nécessaire au projet (p. ex. gestionnaire de projet, développeur, AQ, TI).
- Procédures de modification et de contrôle : saisissez des détails sur les procédures de gestion des modifications pour apporter des modifications à la définition de votre projet.
- Économies attendues : saisissez les chiffres projetés des économies que le projet devrait réaliser.
- Coûts prévus : saisissez les coûts prévus pour le projet, y compris toutes les ressources (p. ex. personnel, équipement, espace de travail, octroi de licences).
- Approbation(s) du projet : saisissez le nom et le titre de chaque partie prenante, ainsi que son rôle dans l’approbation du projet.
La rédaction d’un modèle de définition de projet vous permet de vous assurer que vous disposez d’une définition de projet détaillée, convenue et centralisée qui tient compte de tous les composants de votre projet avant l’exécution du projet.
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