Modèles de budget d’entreprise gratuits pour toute société

By Andy Marker | 23 février 2017

Créer un budget est toujours une bonne idée, mais c’est encore plus crucial lorsque vous dirigez une entreprise. Ne pas disposer d’un budget correct peut considérablement affecter vos résultats, et même compromettre le succès de votre entreprise. En créant et en respectant un budget, vous pouvez mieux contrôler les coûts, éviter les dépenses excessives et planifier, afin d'atteindre les objectifs financiers. 

Bien sûr, vous devrez également documenter et suivre votre budget. Utiliser des feuilles de calcul de budget d’entreprise à cet effet peut vous aider à: 

  • Définir et atteindre des objectifs de bénéfices
  • Suivre les recettes, les dépenses et les flux de trésorerie
  • Réduire les dépenses inutiles
  • Allouer correctement les recettes à d’autres secteurs de l’entreprise
  • Vous préparer aux saisons chargées et aux ralentissements
  • Planifier les achats requis, comme l’équipement et les matériaux
  • Évaluer l’impact positif des changements budgétaires
  • Bénéficier d’un financement de la part d’investisseurs ou d’institutions financières existants et potentiels
  • Tenir vos collègues et employés informés de la santé financière de l’entreprise
  • Coûts de démarrage de projet, dépenses opérationnelles mensuelles et recettes nécessaires pour atteindre l'équilibre

Pour vous aider à démarrer, nous avons créé une variété de modèles de budget d’entreprise pour Excel, que vous pouvez utiliser pour n’importe quelle organisation, des nouvelles entreprises aux sociétés établies. Téléchargez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins et commencez à planifier votre réussite financière.

Modèle de budget d’entreprise

Modèle de budget d'entreprise

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Utilisez ce modèle basique de budget d’entreprise pour suivre les recettes et les dépenses mensuelles des entreprises de toutes tailles. Ce modèle comporte des feuilles distinctes pour créer des budgets destinés aux entreprises de services ou de biens. Les revenus et les dépenses sont également ventilés par catégorie afin d’examiner de plus près où les fonds de l’entreprise sont gagnés et dépensés.

Modèle de budget d’entreprise sur 12 mois

Modèle de budget d'entreprise de 12 mois

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Pour obtenir une vue plus détaillée des finances de votre entreprise au fil du temps, utilisez ce tableur de budget d’entreprise. Saisissez vos estimations de revenus et de dépenses pour chaque mois et toute l’année. Ensuite, ajoutez vos recettes et dépenses réelles mois par mois pour savoir à quel point vous respectez votre budget (l’exactitude de vos estimations). Les catégories de revenu et de dépenses sont réparties de manière à ce que vous puissiez voir clairement d'où proviennent les fonds et où ils sont dépensés.

Budget de service

Modèle de budget du département

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Pour vous assurer que votre service respecte le budget alloué, utilisez ce modèle de budget d’entreprise Excel. Il vous permet de planifier les revenus et les dépenses annuelles d’une entreprise ou d’un département universitaire, et de comparer le pourcentage de changement d’une année sur l’autre. Consultez les sous-totaux des recettes et des dépenses par catégorie pour savoir où vous pouvez faire des réductions, et identifiez des éventuels excédents.

Tableur détaillé de projections financières

Modèle de budget du département

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Pour les entreprises plus grandes et plus complexes, vous avez besoin de plans budgétaires plus complets. Ce tableur détaillé suit toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions financières importantes, des coûts de démarrage aux prévisions de ventes et de dépenses d’exploitation. Évaluez et suivez les coûts de la paie, les comptes fournisseurs et débiteurs, le coût des ventes, les marges de crédit et les coûts fixes mensuels. Vous pouvez également comparer entre eux les totaux de fin d’année.

Calculateur de budget pour la première année

Modèle de budget de la première année

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Si vous vous préparez à lancer une startup, un modèle de budget pour les petites entreprises peut être un outil utile. Ce calculateur de base peut vous aider à évaluer rapidement les coûts de votre nouvelle entreprise et à en estimer les revenus pour la première année. Il comprend également une colonne pour tracer les dépenses personnelles mensuelles, ainsi que les liquidités disponibles provenant de vos économies et d’autres sources. De cette façon, vous pouvez estimer le montant dont vous aurez besoin pour lancer votre nouvelle entreprise.

Modèle de budget d’entreprise professionnel

Budget d'entreprise professionnel

Téléchargez le modèle de budget d’entreprise professionnel

Excel

Ce modèle budgétaire complet est idéal pour les entreprises plus grandes et plus établies : il propose une feuille pour les dépenses estimées (frais de main-d’œuvre, frais de bureau, dépenses de marketing, frais de déplacement, etc.), et une autre feuille pour suivre les dépenses qui s’accumulent. Il vous permet également de suivre les écarts de dépenses et propose des diagrammes permettant d’analyser dans quelle mesure votre entreprise respecte son budget.

Modèle de budget de projet

Modèle de budgétisation de projet

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Vous avez besoin de créer un budget précis et détaillé pour un emploi particulier ? Ce tableur de budget d’entreprise vous aide à suivre les revenus et les dépenses au niveau de chaque projet. Calculez les coûts de la main-d’œuvre, des matériaux et des coûts fixes pour différentes tâches dans plusieurs catégories, et comparez les estimations aux dépenses et aux recettes réelles. Gardez sous contrôle les dépenses du projet grâce à ce tableur de budget d’entreprise.

Modèle de budget pour les petites entreprises

Modèle de budget de petite entreprise

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Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous travailliez à votre compte, utilisez ce modèle de budget pour les petites entreprises pour suivre et gérer vos finances. Ce planificateur budgétaire basique dispose d’une feuille pour le suivi des sources de revenu, une pour les types de dépenses, et une autre pour les transactions en espèces. Suivez facilement les revenus et les dépenses mensuels et calculez les bénéfices totaux.

Modèle de budget de démarrage

Budget de démarrage

Télécharger le modèle de budget de démarrage

Excel

Vous ouvrez une nouvelle entreprise ? L’utilisation de modèles de budget pour les petites entreprises peut vous aider à gérer correctement les finances dès le premier jour. Si vous planifiez efficacement, vous poserez une base économique solide pour le développement de votre entreprise. Ce modèle de budget pour les petites entreprises vous permet de suivre les sources et les montants estimés par rapport aux sources de financement réelles, de déterminer les coûts avant l’ouverture et de calculer les dépenses en cours afin que vous sachiez combien de revenus vous devez obtenir.

Qu’est-ce qu’un budget d’entreprise ?

Selon l'U.S. Small Business Administration (SBA), un budget d'entreprise devrait contenir les informations suivantes :

  • Ventes et recettes attendues
  • Frais fixes (ceux qui ne dépendent pas des ventes, comme le loyer et les frais de licence d’entreprise)
  • Coûts variables (éléments liés aux ventes, comme les matériaux et les dépenses de production)
  • Coûts semi-variables (ceux qui peuvent ou non changer en fonction des ventes, comme les salaires et les frais de marketing)
  • Bénéfices (prévision des ventes et revenus moins coûts)

Vous pouvez également choisir d’inclure des informations supplémentaires dans votre budget, en fonction de la taille de votre entreprise et du niveau d’informations financières que vous souhaitez suivre. Par exemple, si vous dirigez une start-up, vous voudrez peut-être inclure des données sur le coût total de mise en place et de fonctionnement de votre entreprise, ainsi que sur les montants et les sources de financement des investisseurs. Si vous avez une grande entreprise avec plusieurs succursales, vous pouvez créer des feuilles distinctes pour chaque site, ainsi que pour le budget global de l’entreprise. 

Comment créer un plan de budget d’entreprise

Lorsque vous créez votre budget initial, vous pouvez utiliser un modèle de budget d’entreprise pour vous aider à calculer les recettes, les dépenses et les bénéfices. Vous pouvez également choisir d’acheter un logiciel de budget d’entreprise pour créer un forfait plus détaillé. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, suivez ces étapes de base pour créer votre budget :

  • Recueillez des informations historiques : Si vous avez une entreprise établie, recueillez des données historiques sur les dépenses d’exploitation, les salaires, les ventes et les revenus au fil du temps. Si vous démarrez une nouvelle entreprise, cherchez des informations financières sur une entreprise similaire à la vôtre (en taille et en type) et utilisez-la comme point de référence.
  • Évaluez les ventes et définissez des objectifs de bénéfice : Calculez les ventes que vous prévoyez à différents moments de l’année, en fonction des jours fériés, des fermetures de bureaux ou d’usines, ainsi que des booms et des accalmies saisonniers. Définissez des objectifs de profit et faites des projections de revenus réalistes pour l’année et pour l’avenir.
  • Déterminez les coûts fixes et variables : Calculez tous les coûts fixes liés à l’exploitation de votre entreprise, comme le loyer, l’assurance et les licences professionnelles. Déterminez également des estimations pour vos coûts variables, y compris les matériaux et l’équipement, la main-d’œuvre, les salaires des cadres de l’entreprise, les avantages sociaux des employés, ainsi que les dépenses de formation et de déplacement. 
  • Calculez votre marge bénéficiaire : Pour déterminer le montant des profits que vous attendez de l’entreprise, soustrayez vos dépenses des ventes et des recettes estimées. Incluez le coût total des ventes (le montant total de production de votre produit ou service), et tenez compte d’autres coûts comme l’expédition, l’équipement et les matériaux pour votre bureau ou votre site de production. 
  • Ajustez votre budget au fil du temps : Actualisez votre budget en continu pour comparer vos estimations aux ventes et aux dépenses réelles. Si vous ne faites pas de bénéfices, essayez d’ajuster votre budget pour augmenter les recettes et réduire les frais généraux. 

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