Quel est le bénéfice d’utiliser des modèles pour réaliser vos inventaires ?
Les modèles gratuits ci-dessous variant selon que vous gériez des biens pour votre entreprise, des possessions personnelles, un inventaire de nourriture, ou tout autre type d’inventaire. Mais voici quelques-uns des avantages qui peuvent être dérivés de l’utilisation de modèles pour la gestion d’inventaire :
• Visualisez les niveaux actuels d’inventaire : Un modèle peut fournir l’accès simple aux quantités de divers produits actuellement en stock, qui est une première étape vitale pour bien diriger vos opérations.
• Gérez les nouvelles commandes : Faire un suivi d’inventaire vous permettra d’identifier de façon précise les nouvelles commandes de produits ainsi que les articles qui sont discontinués.
• Créez des statistiques de vos affaires : Visualisez les comportements de ventes, identifiez les produits qui se vendent le mieux, et faites le suivi de vos fournisseurs principaux.
• Protégez vos investissements : Ceci s’applique aux usagers à la maison recherchant une assurance pour couvrir leurs biens personnels ainsi qu’aux entreprises faisant le suivi de leur matériel informatique, de leurs outils et de leurs équipements ou de leurs marchandises. Savoir ce que vous avez en stock, où tout se trouve, et la valeur de ce stock vous facilitera la gestion de vos articles et vous informera des délais de commande et de mise à jour.
• Économisez du temps et de l’argent : Tout particulièrement pour les petites entreprises, un modèle facilite l’organisation des données, un accès rapide aux détails sur les produits et les commandes, et un format personnalisable qui évolue en fonction de vos affaires.
Modèle d’inventaire à la maison
En cas de catastrophe naturelle, d’incendie ou de vol, avoir une feuille d’inventaire de maison peut bien vous simplifier la vie. Il est déjà suffisamment difficile de subir une épreuve traumatique et de perdre des biens personnels sans devoir en plus se souvenir de quels articles ont été perdus et quelle en était leur valeur. Ce modèle d’inventaire de maison vous aide à documenter vos biens, y compris leurs marques, leurs numéros de série, leur prix d’achat, et leur valeur actuelle. La feuille inclut une colonne pour le lieu, de façon à ce que les articles puissent être organisés en fonction de chaque pièce de votre maison. Il y a aussi des champs pour les informations d’assurance pour que vous puissiez facilement accéder à votre numéro de police et à votre agent d’assurance.
Modèle simple de contrôle d’inventaire
Simple et facile à utiliser, ce modèle simple de contrôle d’inventaire est parfait pour une petite entreprise ou tout entreprise qui n’a pas besoin de documentation compliquée pour gérer un inventaire. Visualisez l’inventaire par nom d’article, description, ou numéro d’identification ainsi que par prix unitaire. Faites le suivi de la quantité totale et de la valeur de votre inventaire actuel, des dates de nouvelles commande, et des articles discontinués. La conception claire de ce modèle rend la gestion d’inventaire très simple. Ainsi que pour tous les modèles d’inventaire pour Excel inclus sur cette page, les colonnes peuvent être personnalisées pour votre entreprise, et les calculs sont réalisés pour vous grâce à des formules.
Modèle d’inventaire de stock
Si vous gérez du stock pour un commerce de détail ou du matériel qui sera utilisé dans l’industrie, vous savez combien la gestion d’inventaire est critique pour maximisez les ventes et la productivité. Ce modèle de contrôle d’inventaire de stock peut vous aider à identifier la période critique à laquelle le stock doit être commandé, à réduire l’excès d’inventaire, à accéder aux informations sur les fournisseurs, et à situer facilement les articles stockés. Une grande entreprise aura besoin d’une base de données plus sophistiquée pour faire le suivi de l’inventaire, mais une société plus petite bénéficiera de la facilité et du niveau de détail de ce modèle. Il permet de voir le cycle complet de votre stock, y compris les articles en souffrance.
Téléchargez le modèle de contrôle d'inventaire de stock
Modèle de suivi d’articles
Faites le suivi des biens de votre société tel que le matériel informatique, l’équipement qui doit être maintenu, et les outils grâce à ce modèle de suivi d’articles. Il s’agit d’un système simple de suivi d’article pour les petites sociétés, mais il vous permet de voir, non seulement la quantité et la valeur de vos biens, mais aussi les dates de garantie, les informations sur les fournisseurs, leur emplacement, les numéros de série, et bien plus. Pour modifier le modèle, enlevez simplement toute colonne dont vous n’avez pas besoin, ou ajoutez de nouvelles colonnes pour améliorer votre organisation et accroître la quantité de détail.
Téléchargez le modèle de suivi d'articles
Modèle de suivi d’inventaire de logiciel
Les professionnels des TI peuvent économiser du temps grâce à ce modèle de suivi d’inventaire de logiciel. Faites le suivi de vos logiciels et de votre matériel informatique, des dates d’expiration de vos licences, et des mises à jour pour simplifier la gestion d’inventaire d’équipement informatique. Ce modèle est spécifiquement dédié au suivi de logiciels, ce qui le sépare d’autres feuilles d’inventaire de biens. Vous pouvez facilement trouver où certains logiciels sont installés, accéder aux informations sur les fournisseurs et l’achat, et voir les dates de renouvellement des licences.
Téléchargez le modèle d'inventaire de logiciels
Modèle d’inventaire d’équipement
Si votre entreprise utilise des équipements coûteux, utilisez ce modèle gratuit pour faire le suivi de la valeur, de la condition, et de l’emplacement de l’inventaire de votre équipement. Faites le suivi des coûts d’opération, de dépréciation, des niveaux de prêts, et plus. Avoir toute cette information facilement accessible vous aidera à savoir quand il est temps de mettre à jour l‘équipement, quels équipements sont les plus utilisés, lesquels sont les plus chers à opérer, et où l’équipement est stocké. Renforcez votre efficacité opérationnelle et économisez de l’argent en faisant un suivi précis de l’inventaire de votre équipement, y compris son utilisation et ses coûts.
Téléchargez le modèle d'inventaire d'équipement
Modèle d’inventaire de nourriture
Ce modèle gratuit est conçu spécifiquement pour faire le suivi de stock de nourriture. Les restaurants et les traiteurs peuvent organiser leur inventaire en fonction des catégories de produit, telle que la viande, les légumes, ou les desserts, et facilement voir la quantité actuelle de stock de nourriture et les coûts d’inventaire.
Téléchargez le modèle d'inventaire de nourriture
Modèle d’inventaire personnel
Ainsi que le modèle d’inventaire de maison ci-dessus, ce modèle vous permet d’enregistrer vos possessions personnelles pour que vous soyez prêt en cas de désastre naturel ou d’autre cas d’urgence. Un modèle d’inventaire personnel est utile aussi pour faire le suivi de collections personnelles tels que de multimédia, d’œuvres d’art, de livres, et d’autres objets de collection. Le modèle vous permet de classer vos objets personnels, de décrire leur condition, et de documenter leur valeur. Puisque qu’il s’agit d’un modèle Excel gratuit créé pour vous, c’est une façon simple de faire le suivi de vos objets de valeur.
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