Quels sont les éléments qui rentrent dans le cadre d’une structure de répartition du travail ?
Une structure de répartition du travail sépare les données, les services, un produit ou les trois à la fois, en fonction du type et de la portée d’un projet. Une structure WBS peut être orientée autour des livrables ou autour des phases et jalons du projet afin d’adopter une approche axée sur les processus. Le processus de subdivision d’un projet en composantes plus petites est appelé décomposition, et il peut être effectué par l’ensemble d’une équipe de projet dans le cadre d’un effort collectif destiné à garantir une structure WBS complète. Cela donnera à tous les membres de l’équipe une compréhension large du projet, ce qui améliore la communication, l’efficacité et la responsabilisation.
Une fois que les livrables ou jalons ont été identifiés, l’équipe peut répertorier la séquence d’activités nécessaires à la réalisation de chaque livrable, ce qui décompose le projet en étapes concrètes. La hiérarchie des étapes divise le projet en plusieurs niveaux : le niveau le plus bas est l’ensemble de travaux, qui comprend l’activité ou les tâches requises pour produire un livrable ou accomplir un jalon. La structure préformatée d’un modèle peut aider à rationaliser le processus de décomposition et à s’assurer que tous les détails nécessaires sont intégrés.
Le nombre de niveaux requis pour une structure WBS dépend des caractéristiques d’un projet, mais les niveaux doivent être suffisants pour répondre aux besoins d’un chef de projet pour une estimation précise et une surveillance efficace de celui-ci. Dans le même ordre d’idées, le niveau de détail variera, mais une option consiste à suivre la règle 8/80, selon laquelle le niveau de travail le plus bas doit nécessiter entre 8 et 80 heures. En fonction de cette règle, si un ensemble de travaux prend plus de 80 heures, il doit davantage être décomposé.
Une structure de répartition du travail peut avoir différents formats, notamment celui d’un plan (principalement une liste numérotée), un tableau hiérarchique ou un diagramme en arborescence. Quel que soit le format, une structure WBS comprendra généralement la numérotation des plans pour représenter l’ordre séquentiel de chaque niveau et activité. En complément de la structure WBS, un dictionnaire annexe peut être créé pour fournir des informations détaillées sur chaque élément du projet, y compris des définitions de chaque ensemble de travaux, du niveau d’effort et de la durée des tâches, des ressources, etc. Un dictionnaire associé à la structure WBS se présente généralement sous forme de tableau ou de feuille de calcul et sert d’outil de référence et de planification détaillé.
