RESOURCE MANAGEMENT
Libérez le plein potentiel de votre équipe
Avec Resource Management, équilibrez les charges de travail, allouez les ressources avec efficacité et améliorez la prise de décision.
Principaux avantages
Améliorez les performances de l’équipe et rationalisez l’exécution des projets grâce au suivi de la charge de travail
Des fonctionnalités essentielles pour visualiser les personnes disponibles et leurs tâches respectives, ainsi que pour résoudre toute sur-allocation des ressources.
Tous les jours, nous procédions à des ajustements sur les projets. Il y avait aussi beaucoup de modifications manuelles. Grâce à Resource Management, les gestionnaires de projet ont une meilleure visibilité sur l’affectation de chacun et là où des conflits commencent à apparaître. Ils voient immédiatement les répercussions des modifications qu’ils apportent.
Ressources supplémentaires
Foire aux questions
La solution Resource Management optimise l’organisation et l’utilisation des ressources, en se concentrant sur les besoins immédiats et à venir. Elle permet notamment d’identifier les personnes, les outils et les supports nécessaires, de les programmer pour éviter les conflits et de les ajuster au besoin. L’objectif est de s’assurer que l’allocation des ressources favorise la réussite du projet et répond aux objectifs plus larges de l’entreprise.
Les tarifs pour les fonctionnalités Resource Management varient. Les fonctionnalités de suivi de la charge de travail sont incluses dans les forfaits Affaire et Entreprise de Smartsheet. Pour obtenir d’autres fonctions telles que la planification des capacités, le suivi du temps, les affectations basées sur les compétences et la création de rapports, vous devrez opter pour le module Resource Management by Smartsheet, disponible pour les forfaits Affaire et Entreprise. Le coût dépend du nombre d’utilisateurs. Pour obtenir des tarifs détaillés, veuillez nous contacter.
Oui, Smartsheet prend en charge l’utilisation d’espaces réservés dans Resource Management, ce qui permet une planification et des prévisions flexibles des besoins en ressources à venir. Vous pouvez ainsi allouer des rôles avant d’identifier des ressources spécifiques. Une fois déterminés, les espaces réservés peuvent être remplacés par les ressources réelles.
Resource Management propose une variété de rapports prédéfinis, conçus pour aider à analyser et à optimiser l’allocation des ressources. En voici quelques-uns :
- Rapports sur le temps et les frais : obtenez des informations sur le temps passé sur les tâches et les frais associés, afin de mieux gérer les heures facturables et non facturables.
- Rapports sur les dépenses : suivez de près chaque dépense engagée dans les différents projets, pour une vue complète des fonds mobilisés.
- Rapports sur le budget : comparez les coûts budgétisés par rapport aux coûts réels, un outil particulièrement utile pour la planification et le contrôle budgétaires.
- Rapports d’utilisation : évaluez l’efficacité de l’utilisation des ressources, en mettant en évidence celles qui sont sur-allouées ou sous-allouées.
Ces rapports sont des outils clés pour s’assurer que les ressources sont allouées efficacement, que les projets respectent le budget et que l’utilisation globale des ressources est optimisée.
- Pour les régions non européennes, rendez-vous à l’adresse rm.smartsheet.com/si
- Pour les régions européennes, rendez-vous à l’adresse rm.smartsheet.eu/si
Non, votre équipe n’a pas à suivre le temps pour utiliser Resource Management.