Logiciel de planification de projets simple et rapide
Logiciel de planification de projets facile pour les entreprises de toutes tailles
Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui vous permet de garder une longueur d'avance sur vos calendriers de projets, de veiller à ce que les tâches restent sur la bonne voie et de livrer les projets à temps et dans le respect du budget.
Avantages
Facile à utiliser
Il est facile de se lancer dans Smartsheet grâce à l'interface familière des feuilles de calcul. Importez le travail existant depuis Excel, Microsoft Project, Google et Trello, ou utilisez l’un de nos modèles prédéfinis.
Flexible
Grâce à plusieurs vues intuitives, notamment la grille, le diagramme de Gantt, le calendrier et la carte, votre équipe a les moyens de travailler comme elle le souhaite. Accédez à votre travail pendant vos déplacements grâce à l'application mobile.
Collaboratif
Dans Smartsheet, vous pouvez partager votre travail avec un nombre illimité de collaborateurs internes ou externes qui peuvent visualiser et gérer les détails du calendrier du projet de n’importe où, à tout moment.
Smartsheet a simplifié les processus de mon équipe, sans lui ajouter de difficultés. J'ai obtenu des informations de meilleure qualité et j'ai pu accéder aux informations et aux données de leurs projets et les exploiter à ma guise.
Marten Hutchison, responsable principal de l'innovation
Fonctionnalités essentielles
Diagrammes de Gantt
Visualisez les calendriers de projet à l’aide de diagrammes de Gantt interactifs. Définissez les interdépendances des tâches et surveillez le statut afin d’identifier et d’atténuer rapidement les problèmes avant qu’ils n'aient un impact sur les échéances du projet.
Chemin critique
Basculez sur le chemin critique pour vous assurer que vos projets restent sur la bonne voie. Identifiez rapidement les tâches qui ont un impact sur l’achèvement du projet et faites des ajustements afin d’adapter les changements.
Jalons
Incluez des jalons dans votre diagramme de Gantt pour créer un visuel des échéances importantes à venir, et assurez-vous que votre équipe a de la visibilité sur les échéances clés dont elle est responsable.
Notifications
Configurez des notifications automatiques pour vous alerter des échéances ou des changements de statut à venir. Alertez automatiquement les membres de l’équipe lorsque le statut de leurs tâches change pour déclencher les étapes suivantes.
Création de rapports
Utilisez des rapports dans Smartsheet pour obtenir de la visibilité sur le statut du projet. Surveillez les détails des tâches et les risques afin de prendre rapidement des mesures et d’atténuer les problèmes avant qu’ils n'aient un impact sur le calendrier du projet.
Tableaux de bord
Regroupez les métriques clés de vos projets et programmes afin de fournir une visibilité accrue, ce qui permet aux parties prenantes principales de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Actions automatisées
Simplifiez les processus de travail pour gagner du temps grâce aux actions automatisées dans Smartsheet. Configurez une automatisation simple des flux de travail basée sur des règles faciles afin de réduire le temps passé sur des efforts manuels et fastidieux.
Gestion des ressources
Assurez-vous d’avoir les bonnes ressources disponibles au bon moment. Obtenez une visibilité sur qui est occupé et qui ne l'est pas, et ajustez rapidement les allocations si nécessaire.
Pièces jointes
Créez un système d'enregistrement en temps réel en associant la documentation, les détails et la correspondance du projet directement à votre calendrier de projet et aux tâches individuelles.
Agendas
Obtenez une vue des échéances et du calendrier des tâches grâce à l’affichage interactif du calendrier dans Smartsheet. Un code couleur pour les types de tâches spécifiques afin de visualiser rapidement les dates d'échéance à venir.
Mobile
Accédez à vos plans de projet et gérez-les pendant vos déplacements grâce à l'application mobile Smartsheet. Joignez des photos, affichez des commentaires et prenez des mesures sur vos appareils iOS et Android.
Intégrations
Intégré aux outils que vous utilisez déjà, y compris Microsoft, Google, Dropbox, Jira et Salesforce, vous vous assurez que les données restent connectées et disponibles en temps réel tout au long du projet.
C’est si facile, si intuitif. Chaque projet est unique et différent. Smartsheet nous permet de vraiment adapter les besoins en fonction d’un client spécifique et de l’équipe qui l’utilise.
Kristen Komassa, Vice-présidente associée de Corporate Solutions
Les entreprises à succès utilisent Smartsheet pour la planification de leurs projets
Smartsheet a simplifié les processus de mon équipe, sans lui ajouter de difficultés. J'ai obtenu des informations de meilleure qualité et j'ai pu accéder aux informations et aux données de leurs projets et les exploiter à ma guise.
C’est si facile, si intuitif. Chaque projet est unique et différent. Smartsheet nous permet de vraiment adapter les besoins en fonction d’un client spécifique et de l’équipe qui l’utilise.
Avec Smartsheet, chacun sait à tout moment où en est le projet, et tout le monde est sur le même bateau au cas où quelque chose tournerait mal.
