Plateforme Smartsheet
Plateforme d’exécution du travail Smartsheet
Explorez nos capacités
Que vous utilisiez nos fonctionnalités principales, les modules complémentaires Premium ou nos solutions prédéfinies, Smartsheet dispose de la puissance capable de transformer votre façon de travailler.
Journal d’activité
Visualisez l’auteur de modifications, leur date, et ce, sur les feuilles, les rapports et les tableaux de bord.
- Affichez l’historique pour comprendre quand et comment les collaborateurs agissent.
- Visualisez qui est partagé (ou non) sur une feuille, un rapport ou un tableau de bord.
- Filtrez le journal d’activité par plage de dates, type d’action ou collaborateur.
- Exportez le journal d’activité et partagez-le par e-mail.
Centre d’administration
Configurez et gérez votre compte Smartsheet à partir d’un seul endroit.
- Naviguez rapidement entre les différentes pages, de la gestion des utilisateurs et des groupes, aux rapports d’utilisation, en passant par les options de configuration du compte Entreprise.
- Gardez une trace des personnes sous licence, des groupes dont elles font partie et des intégrations auxquelles elles peuvent accéder.
- Les étapes recommandées vous permettent d’optimiser la configuration de votre compte d’après les bonnes pratiques de Smartsheet.
Outils d’administrateur
Gérez les utilisateurs et transférez les accès en toute simplicité.
- Des contrôles administrateur complets vous permettent de gérer et de vérifier les accès, les propriétaires ou l’utilisation.
- Configurez et gérez les contrôles de sécurité généraux et leurs paramètres, notamment la découverte des comptes, la gestion des ressources et les écrans de bienvenue personnalisés pour les utilisateurs.
- Configurez globalement les types d’utilisateurs afin de définir les actions autorisées ou non pour les différents membres de votre compte Smartsheet. Ajoutez automatiquement des utilisateurs à un compte Entreprise grâce au provisionnement automatique des utilisateurs, ou modifiez les paramètres du compte pour définir les fonctionnalités et les jours ouvrables.
Joindre des fichiers
Conservez les informations dans un endroit centralisé.
- Chargez pratiquement n’importe quel type de fichier : .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx et bien plus encore.
- Joignez des documents provenant de Brandfolder, Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.
- Ajoutez jusqu’à 100 fichiers simultanément.
- Pour conserver le contexte de l’information, joignez des fichiers aux lignes individuelles ou à l’ensemble de la feuille.
API
Tirez parti de l’API Smartsheet et profitez d’une exécution du travail de niveau supérieur.
- Programmez l’accès et la gestion des données Smartsheet et les informations de compte de votre organisation.
- Optez pour la gestion sécurisée des données, l’automatisation par « webhook » et la possibilité d’étendre Smartsheet à l’ensemble de votre entreprise.
- Lisez et actualisez les feuilles, gérez les dossiers et les espaces de travail, administrez les utilisateurs et les comptes, et plus encore.
- Basé sur les normes et les conventions les plus répandues, comme REST, JSON et les codes de réponse HTTP.
Brandfolder : gestion des ressources numériques
Brandfolder aide les équipes à gérer et distribuer l’ensemble de leurs ressources, et à évaluer leurs performances.
- Intégration et stockage : chargez, stockez, organisez et partagez sans limite des fichiers depuis un emplacement sécurisé.
- Organisation et tri : encouragez l’utilisation, favorisez la découverte rapide et simplifiez les flux de travail entre les équipes grâce à des capacités d’organisation et de tri intuitives.
- Recherche intelligente et découverte : effectuez rapidement des recherches à travers une variété de métadonnées et de taxonomie des ressources. Utilisez des outils de recherche intelligents, comme le filtrage, pour trouver rapidement les informations que vous cherchez.
Bridge
Automatisez les processus commerciaux avec efficacité et précision avec des flux de travail qui déclenchent des actions et partagent les données entre plateformes
- Éliminez les processus commerciaux manuels et répétitifs, afin de pouvoir fournir un travail de qualité plus rapidement.
- Fournissez des informations utiles sur la santé de vos affaires en reliant vos systèmes d’enregistrement aux processus.
- Résolvez les défis complexes, propres à votre entreprise, grâce à des flux de travail évolués, élaborés à partir d’une interface sans code.
Agenda
Visualisez toutes vos tâches dans le temps.
- Personnalisez l’interface de l’agenda qui vous est instantanément familière et superposez-la à iCal ou Google Agenda pour un affichage complet.
- Publiez ou intégrez des agendas en toute sécurité, de façon à faire apparaître les dates clés, là où les collaborateurs les cherchent.
- Affichez et modifiez instantanément les dates et rappels de projet dans l’agenda.
- Exportez et joignez des agendas de projet pour des actualisations faciles et rapides.
- Idéal pour la planification d’événements, les plannings des équipes, le suivi des jalons critiques, la création de communications et de plans de promotions, et bien plus encore.
Carte
Visualisez et hiérarchisez les tâches grâce aux cartes qui peuvent être glissées-déposées.
- Glissez-déposez des cartes entre les couloirs pour rapidement actualiser l’évolution du statut des tâches.
- Alignez l’équipe sur les mêmes priorités. Déposer les cartes dans un couloir vous permet d’enregistrer leur classement, sans pour autant affecter l’ordre des données sous-jacentes dans le mode Grille.
- Actualisez les cartes avec des champs personnalisés, des images et des codes couleur pour attirer l’attention de votre équipe sur ce qui compte le plus.
- Filtrez les cartes et les couloirs pour visualiser facilement le flux de travail sous différentes perspectives.
- Idéales pour mettre en place un développement agile, gérer les demandes et établir des cas d’utilisation créatifs.
Liaison de cellules
Reliez les projets, et référencez automatiquement la valeur de certaines cellules entre les feuilles.
- Partagez l’information en temps réel entre les feuilles, tout en contrôlant l’accès aux données sous-jacentes.
- Extrayez des valeurs spécifiques d’une feuille vers un format en lecture seule dans une autre feuille.
- Suivez facilement les interdépendances de dates inter-projets.
- Regroupez les informations provenant de plusieurs feuilles dans une feuille de synthèse.
Clés de chiffrement gérées par les clients (CMEK)
Gardez un contrôle total sur les personnes pouvant accéder à vos données.
- Contrôlez la clé de chiffrement utilisée par Smartsheet pour accéder à vos données.
- Les clés seront stockées et gérées dans le système de gestion des clés Amazon Web Services (AWS KMS) ; le client sera l’unique propriétaire et responsable de ces données.
- Les administrateurs peuvent paramétrer, alterner et entièrement révoquer l’accès au chiffrement des données de l’entreprise.
Connecteurs
Déverrouillez les données critiques captives dans les systèmes sources.
- Améliorez la collaboration et la prise de décision grâce à une visibilité en temps réel sur les systèmes critiques de l’entreprise.
- Bénéficiez de puissantes fonctionnalités de collaboration, grâce aux connecteurs qui synchronisent automatiquement les données des différentes plateformes critiques de l’entreprise, dont notamment Salesforce, Jira, ServiceNow et Microsoft Dynamics 365.
- Fusionnez ou remplacez des données de n’importe quel outil permettant de télécharger un fichier CSV, un tableur Excel ou une Google Sheet à l’aide de Smartsheet Data Shuttle.
Collaboration de contenu
Collaborez en toute transparence, faites part de vos commentaires et suivez le progrès en temps réel.
- Surveillez le processus de vérification depuis votre feuille de projet.
- Définissez des alertes et des rappels automatisés pour que les collaborateurs respectent le planning.
- Permettez à vos collègues, fournisseurs et clients de vérifier le contenu sans avoir besoin de leur donner accès aux feuilles.
- Sollicitez des retours ou laissez des commentaires détaillés, qui peuvent être directement épinglés à un contenu et associés à des annotations comme des émojis ou des formes.
- Grâce au verrouillage automatique des anciennes versions, simplifiez le passage à une nouvelle, lorsque le contenu le plus récent est chargé.
- Chargez et vérifiez différents types de fichiers.
Conversations
Conservez les conversations organisées et dans leur contexte.
- Donnez aux équipes les moyens d’avoir des conversations sur leur travail en contexte et de s’y référer rapidement, pour une visibilité accrue et une prise de décision plus rapide.
- Débarrassez-vous des fils de discussion en dehors de Smartsheet, sur une messagerie ou une boîte de réception séparée, et conservez le contexte des décisions importantes en un seul endroit.
- Répondez aux conversations sans avoir besoin de passer par une autre application.
- Utilisez la colonne Dernier commentaire pour faire apparaître en temps réel les nouveaux commentaires.
Chemin critique
Affichez toutes les tâches qui ont un impact direct sur la date d’achèvement de votre projet.
- Configurez un diagramme de Gantt avec des interdépendances et des colonnes de prédécesseurs pour créer un chemin critique.
- Filtrez les feuilles pour ne voir que les tâches sur le chemin critique.
- Partagez les éléments cruciaux de votre planning au format PDF pour informer les parties prenantes et les dirigeants du statut du projet.
Personnalisation liée à la marque
Ajoutez votre logo et vos couleurs pour personnaliser l’apparence.
- Conservez l’identité visuelle de votre organisation et personnalisez l’apparence et la convivialité de vos feuilles, espaces de travail, formulaires, tableaux de bord et WorkApps.
- Appliquez votre identité visuelle à l’ensemble du compte ou bien personnalisez des espaces de travail individuels ou des e-mails envoyés depuis Smartsheet.
- Définissez des couleurs personnalisées et chargez des fichiers aux formats .png, .gif et .jpg, entre autres.
Domaines de messagerie personnalisés
Envoyez des e-mails générés dans Smartsheet avec le domaine de votre entreprise.
- Améliorez la collaboration en envoyant des e-mails générés dans Smartsheet avec le domaine de votre organisation. Ainsi, les notifications importantes ne sont pas signalées comme « externes » ni directement placées dans le dossier indésirable.
- Augmentez la confiance et la pertinence de vos e-mails Smartsheet, en particulier auprès des collaborateurs extérieurs à votre organisation.
- Les administrateurs système peuvent configurer un domaine de messagerie personnalisé au niveau de l’organisation par l’intermédiaire du Centre d’administration.
Tableaux de bord
Centralisez, organisez et présentez des informations précieuses dans une toile personnalisable.
- Utilisez les widgets pour mettre en avant des feuilles, des rapports, des diagrammes, des formulaires et même du contenu provenant d’autres endroits, comme Google Docs, Tableau, Power BI, YouTube et plus encore.
- Tenez les parties prenantes informées en fournissant une visibilité en temps réel sur les statuts des projets et la performance.
- Sélectionnez et publiez des ressources essentielles destinées à un public interne ou externe.
- Partagez des informations clés avec les différents publics sans avoir besoin de fournir un accès aux feuilles sous-jacentes ou aux actifs.
- Apportez votre touche personnelle au tableau de bord ou personnalisez l’apparence pour être en harmonie avec l’identité visuelle de votre entreprise.
Sortie des données
Évitez la communication de données confidentielles issues de votre compte Smartsheet.
- Les administrateurs système définissent les politiques relatives à la sortie de données, destinées aux collaborateurs externes. Ils ont un contrôle sur les actions suivantes :
- Enregistrer sous un nouveau nom
- Enregistrer en tant que modèle
- Envoyer en tant que pièce jointe
- Publier
- Imprimer
- Exporter
- Si un collaborateur externe essaie d’entreprendre une action limitée, il recevra une notification l’informant que l’action en question est interdite d’après les politiques relatives à la sortie des données de l’entreprise.
Contrôles de conservation des données
Assurez-vous que seules les données actuelles et pertinentes sont stockées dans votre compte Smartsheet.
- Définissez des politiques de conservation des données à l’échelle de l’organisation pour automatiquement supprimer les actifs Smartsheet inutilisés.
- Lancez l’exécution selon un planning défini par l’administrateur, qui s’appuie sur vos critères concernant la date de création ou de dernière modification des actifs.
- Les rapports illustrant les actifs impactés sont générés automatiquement et des notifications par e-mail sont envoyées aux bons propriétaires du contenu pour que ces derniers agissent.
- Veillez à ce que les données obsolètes ou inutiles soient supprimées afin de limiter la quantité de contenu sensible stocké dans Smartsheet.
Application de bureau
Concentrez-vous uniquement sur votre travail.
- Désencombrez vos navigateurs Web en accédant à Smartsheet directement depuis votre barre des tâches.
- Regroupez, affichez et organisez vos éléments Smartsheet dans des onglets simples à utiliser.
- Soyez alerté des notifications Smartsheet afin de pouvoir vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
- Les administrateurs informatiques peuvent provisionner automatiquement Smartsheet pour créer des utilisateurs, simplifier l’intégration et gérer les licences.
Génération de documents avec signature électronique
Générez des fichiers PDF personnalisés et envoyez des documents à faire signer, le tout sans quitter Smartsheet.
- Automatisez presque tout le processus de prise en charge du formulaire, de la création du document au stockage, en passant par l’envoi, le remplissage et la signature*, sans aucune étape manuelle.
- Préparez des contrats, des bons de commande, des contrats de location et d’autres documents, sans risque d’erreur humaine.
- Générez des fichiers PDF personnalisés sur demande ou de manière automatique, reprenant les informations saisies dans votre feuille.
- Utilisez directement l’intégration de DocuSign pour configurer sans difficulté les rôles des signataires et ajouter des champs personnalisés à votre modèle, depuis votre feuille*.
- Suivez automatiquement les statuts des signatures dans votre feuille*.
- Joignez les PDF remplis à leurs lignes respectives dans votre feuille afin de les conserver en toute sécurité ou de faire progresser rapidement les flux de travail de l’entreprise pris en charge par ces lignes.
(* Une licence Smartsheet Enterprise et un compte DocuSign sont nécessaires.)
Gestionnaire de forfaits Entreprise
Une autonomie locale et un contrôle global de la sécurité et de la gouvernance.
- Configurez les forfaits afin que votre organisation dispose d’une structure de compte et de facturation qui lui convient, et accordez aux forfaits gérés une certaine liberté pour pouvoir acheter les outils nécessaires à la réalisation des tâches.
- Donnez la possibilité aux administrateurs système de valider l’ensemble de vos domaines, de découvrir tous les forfaits qui existent dans toute l’entreprise et de les placer sous la responsabilité de l’équipe informatique.
- Configurez une identification par authentification unique (SSO) via SAML commune à tous vos forfaits pour que l’accès soit géré de manière globale.
Exporter, envoyer un e-mail et imprimer
Partagez facilement votre travail dans Smartsheet sous plusieurs formats professionnels conviviaux.
- Exportez n’importe quel rapport ou feuille au format Microsoft Excel, PDF ou Google Sheets.
- Exportez les diagrammes de Gantt en tant qu’images PNG et Microsoft Project.
- Imprimez des feuilles, des rapports, des tableaux de bord, des diagrammes de Gantt et des cartes à partir du mode Carte.
- Partagez l’information contenue dans les feuilles ou les rapports par e-mail.
Formulaires
Rassemblez et exploitez facilement des données provenant de parties prenantes internes et externes, en garantissant leur cohérence et leur exactitude.
- Créez rapidement des formulaires à l’image de votre entreprise qui s’adaptent automatiquement aux colonnes de vos feuilles.
- Posez les bonnes questions aux bonnes personnes, avec une logique conditionnelle dans les formulaires.
- Assurez l’intégrité des données grâce à la validation.
- Fournissez un accès facilité en intégrant des formulaires dans les tableaux de bord et les sites web, ou en partageant un lien unique.
- Envoyez des informations, des photos et des fichiers, de n’importe où, en utilisant les formulaires de l’application mobile Smartsheet, même en ayant une connectivité faible, voire inexistante.
- Idéals pour la gestion de demandes, le travail sur le terrain, l’inscription à des événements, les commentaires des clients, etc.
Formules
Rendez votre processus plus puissant grâce à des fonctions qui calculent, regroupent et automatisent les données.
- Faites votre choix parmi les 80 fonctions de formules pour répondre à des questions du type :
- Ma tâche est-elle à risque ?
- Quel est le budget par phase de projet ?
- De quel service ce demandeur fait-il partie ?
- Combien de contrats vont expirer cette année ?
- Quel était notre chiffre d’affaires le mois dernier ?
- Référencez rapidement et facilement d’autres feuilles dans vos formules grâce aux formules de feuilles croisées.
- Combinez formules et mise en forme conditionnelle pour repérer facilement les tendances et les tâches à risque.
- Déclenchez des automatisations avec des valeurs calculées.
Diagramme de Gantt
Transformez les listes de tâches en échéanciers pour suivre les interdépendances des projets.
- Configurez un diagramme de Gantt avec des interdépendances et une colonne de prédécesseurs pour créer un chemin critique.
- Glissez-déposez pour ajuster les dates de début et de fin ou pour créer des interdépendances entre les tâches.
- Établissez des références pour suivre les changements au cours d’un projet.
- Mettez rapidement en évidence les tâches clés du chemin critique du planning de votre projet, et visualisez en un coup d’œil les tâches affectant sa date d’achèvement.
- Idéal pour les ressources de gestion de projets, afin de suivre visuellement la durée des tâches et leurs relations dans un projet.
Grille
Un endroit familier permettant à votre équipe de saisir, suivre des tâches et collaborer.
- L’affichage flexible et familier est facile à personnaliser à l’aide notamment de différents types de colonnes (symboles, dates, contacts et bien plus encore).
- Rassemblez la documentation du projet en la joignant directement à une feuille.
- Configurez facilement des règles d’automatisation dans n’importe quelle feuille pour demander des actualisations et vous assurer que les tâches restent sur la bonne voie.
- Utilisez les hiérarchies de lignes, la mise en forme conditionnelle et les formules, autant de fonctionnalités puissantes qui permettent d’organiser automatiquement l’information de façon visuelle.
- Idéal pour la gestion de projets, le suivi des commentaires de clients, la gestion des audits et de la conformité, les listes de vérifications préalables, et bien plus encore.
Intégrations
Travaillez en contexte, sans avoir à passer d’une application à l’autre, à l’aide d’intégrations prédéfinies qui fonctionnent avec vos outils préférés dans le cloud.
- Intégrez en toute transparence toutes les suites de productivité et applications de messagerie cloud de pointe, telles que Google G-Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype Entreprise, Gmail, Outlook et bien d’autres.
- Certaines intégrations nécessitent un forfait Smartsheet Affaire ou Entreprise éligible.
Application mobile
Vérifiez le statut du projet en temps réel, collectez des informations et collaborez, où que vous soyez.
- Vérifiez en temps réel les actualisations dans les feuilles, les rapports et les tableaux de bord, tout en étant en déplacement.
- Enrichissez votre travail en chargeant des photos, en indiquant votre emplacement actuel et en scannant des codes-barres.
- Saisissez des informations n’importe où, même sans connexion, en utilisant les formulaires hors ligne.
- Traitez immédiatement les demandes d’actualisation et d’approbation, et consultez et répondez aux commentaires en temps réel.
- Recevez immédiatement des notifications push et agissez au bon moment.
Centre de notifications
Consultez les tâches et les actualisations importantes à partir d’une source fiable et unique, afin de mener des actions en conséquence.
- Recevez des alertes directement dans Smartsheet pour rester informé et agir sur les tâches importantes.
- Vérifiez les demandes d’actualisation et d’approbation avant d’y répondre.
- Personnalisez les règles de notifications pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.
- Configurez des notifications supplémentaires par Push mobile ou par e-mail.
Informations sur le forfait
Obtenez des informations sur le nombre et le type d’utilisateurs connectés dans votre forfait, vous aidant dans la surveillance et la gestion continues du compte.
- Le rapport des utilisateurs connectés fournit une analyse approfondie de leurs données afin que vous puissiez gérer et comprendre la croissance de votre entreprise et son utilisation de Smartsheet.
- Les administrateurs système pourront voir la répartition des utilisateurs connectés dans le Centre d’administration.
- Vous pouvez également télécharger un rapport entier qui met en lumière les informations sur chaque utilisateur connecté.
Modules complémentaires premium
Renforcez votre solution Smartsheet avec une gamme évolutive de modules complémentaires Premium qui peuvent aider à créer de la valeur au sein de votre organisation :
- Déployez votre stratégie commerciale avec cohérence et en minimisant les risques opérationnels tout en gérant les changements de manière évolutive via le Control Center.
- Assurez une accessibilité granulaire sécurisée et évolutive grâce à Dynamic View.
- Profitez d’une valeur commerciale rapide et d’une visibilité en temps réel, grâce aux Accelerators, nos puissantes solutions prédéfinies.
- Mettez en correspondance vos données d’une feuille à l’autre et maintenez la cohérence des données, grâce au Maillage de données (DataMesh).
- Procédez à des actualisations et à des analyses dynamiques de données, à l’aide de l’application Tableau croisé dynamique.
- Centralisez les données disparates, stimulez la collaboration et offrez une visibilité en temps réel sur des systèmes d’entreprise multiples.
Projets
Donnez à vos équipes les moyens d’être rapides et responsabilisées dans l’exécution en commun, de façon à obtenir plus rapidement des résultats positifs.
- Visualisez les tâches comme vous le souhaitez, en basculant facilement entre les modes Grille, Carte, Gantt et Agenda, sur les mêmes données.
- Assurez-vous que tout le monde est en phase grâce à des fichiers joints depuis Google Drive, OneDrive, Dropbox, et bien d’autres encore.
- Rationalisez le travail et réduisez le nombre de réunions en envoyant des demandes d’actualisation et d’approbation automatiques.
- Échangez avec les bons intervenants au sujet d’éléments de travail précis, grâce aux commentaires et aux @mentions.
- Contrôlez l’accès grâce à des contrôles d’autorisation sécurisés et intuitifs.
- Idéal pour les projets agiles ou en cascade, les lancements de produits, la planification des sprints, l’événementiel, et bien plus encore.
Publication
Publiez une feuille, un rapport ou un tableau de bord pour un partage sans heurts.
- Générez une adresse URL unique accessible à tout le monde sans avoir à ouvrir une session Smartsheet.
- Utilisez les options de contrôle d’accès pour vérifier qui peut accéder au lien.
- Définissez l’affichage par défaut sur le mode Grille, Gantt, Carte ou Agenda.
- Intégrez un code iframe dans le code source d’un site Web pour y afficher une feuille ou un rapport.
- Les éléments publiés sont dynamiques : ils affichent toujours les données à jour.
- Publiez un agenda Smartsheet sur iCal pour permettre à quiconque d’ajouter des dates de sa feuille sur un agenda autre que Smartsheet.
Rapports
Filtrez ou combinez les données des feuilles pour mettre en avant les points importants.
- Gérez et actualisez le travail sur plusieurs feuilles.
- Appliquez des filtres par métadonnées de la feuille ou par valeurs de la colonne pour obtenir un certain aperçu des tâches.
- Actualisez les statuts directement depuis les rapports bidirectionnels qui actualisent également la feuille source.
- Regroupez et synthétisez les données par valeurs communes pour obtenir un aperçu et alimenter les diagrammes des tableaux de bord.
- Partagez, envoyez et publiez des rapports pour tenir les équipes au courant.
- Exportez au format PDF, Excel, Google Sheets et plus encore.
- Idéals pour la gestion des portefeuilles, le regroupement de toutes vos tâches dans une liste unique, les vues de travail personnalisées, etc.
Resource Management by Smartsheet
Constituez la meilleure équipe de projet, résolvez les conflits et anticipez les besoins de recrutement.
- Budgétisation des projets : consultez le nombre d’heures réelles par rapport au nombre d’heures planifiées pour mieux gérer les budgets.
- Gestion du portefeuille : établissez un calendrier des projets par rapport aux capacités de l’équipe en toute sérénité.
- Suivi du temps : facilitez la soumission des travaillées par les membres de l’équipe grâce à des fiches horaires pré-remplies.
- Soumission de rapports : appréhendez les performances de l’ensemble de l’entreprise, repérez les tendances et planifiez la croissance.
Partage
Rendez la dernière version de votre travail accessible à vos collaborateurs.
- Partagez l’information avec vos collaborateurs internes et externes à votre entreprise, avec ou sans compte Smartsheet.
- Contrôlez les actions des utilisateurs du partage sur vos éléments Smartsheet en définissant des autorisations, à savoir : propriétaire, administrateur, éditeur, commentateur et spectateur.
- Partagez les éléments Smartsheet publiés pour que les collaborateurs ou les utilisateurs finaux puissent les consulter sans se connecter.
Demandes d’actualisation
Tout utilisateur peut créer des demandes automatisées déclenchées en fonction de règles prédéfinies.
- Envoyez des demandes d’actualisation afin que vos collaborateurs puissent actualiser les lignes clés, avec ou sans compte Smartsheet.
- Sélectionnez les colonnes visibles pour vos collaborateurs.
- Envoyez des demandes uniques ou configurez des récurrences.
- Les parties prenantes peuvent répondre facilement depuis n’importe quel appareil à l’aide d’un simple formulaire d’ajout ou de modification des informations.
WorkApps
Concevez et gérez des applications propres à chaque partie prenante afin de simplifier la collaboration.
- Concevez, gérez et partagez une application en quelques minutes à l’aide des feuilles, des formulaires, des rapports, des tableaux de bord et du contenu de tiers, comme les rapports Tableau, Google Docs, etc.
- Offrant une expérience sur mesure à votre équipe, les vues basées sur les rôles de WorkApps permettent aux parties prenantes de rapidement trouver les points importants et de se focaliser sur ces derniers pour rendre la collaboration plus efficace.
- Garantissez la sécurité et gardez l’attention de vos parties prenantes. Les équipes peuvent accéder au contenu dans une WorkApp sans pour autant avoir accès aux feuilles sous-jacentes, etc.
- Idéal pour un large éventail de cas d’utilisation, des tickets informatiques à la construction en passant par la logistique. Les WorkApps permettent aux équipes à distance de rester connectées sur le terrain.
Informations sur le travail
Prenez de meilleures décisions grâce aux visualisations d’informations clés générées automatiquement.
- Générez automatiquement des diagrammes qui montrent les données historiques des feuilles et qui analysent et surveillent les tendances dans votre travail.
- Configurez et filtrez les informations générées automatiquement ou créez-en des nouvelles en fonction des données que vous souhaitez voir représenter.
- Visualisez vos données dans divers formats de diagramme, par exemple, un graphique d’avancement, une série temporelle, un aperçu de la colonne, etc.