Vues

Les vues Smartsheet offrent des moyens flexibles d’interagir avec vos données. Choisissez entre une grille pour les entrées détaillées, un diagramme de Gantt pour des calendriers de projet clairs, une carte pour la gestion agile des flux de travail ou un agenda pour le suivi des échéances. Passez facilement d’une vue à l’autre pour obtenir des informations exploitables spécifiques à vos besoins.

Features Timeline View

Mode Calendrier

Si vous gérez et travaillez avec des données en temps réel, vous avez besoin de pouvoir visualiser les événements à mesure qu’ils se produisent. Le mode Calendrier permet aux équipes de visualiser et de gérer le travail en fonction de dates en temps réel. En visualisant les tâches dans un calendrier et en regroupant les informations pour suivre facilement les composantes du projet, les équipes peuvent obtenir instantanément une vue d’ensemble et en ajuster facilement les détails.

 

Visualisation du calendrier d’un projet

Le mode Calendrier permet d’obtenir facilement une vue d’ensemble. Qu’il s’agisse de consulter les feuilles de route des produits ou le calendrier des campagnes marketing, vous pouvez organiser vos tâches et mettre les jalons en évidence afin de bénéficier d’un aperçu détaillé et exploitable. 

Regroupement des éléments par thème

Organisez les éléments en couloirs visuels (équipe, région ou statut) pour bénéficier d’une vue d’ensemble claire et simplifiée des données de votre projet.

Communication du statut

En mode Calendrier, chaque jalon et barre représente une tâche, organisée par date. Cliquez sur un élément pour afficher et modifier ses détails dans le contexte de votre projet.

Réaction aux changements en temps réel

Obtenez les informations les plus récentes sur votre projet. Chaque modification apportée par l’équipe est instantanément enregistrée et répercutée dans votre calendrier, ce qui vous garantit que vous disposez toujours des données les plus récentes à portée de main.

Features Timeline View
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Mode Grille

Le mode Grille offre une interface de type feuille de calcul particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont l’habitude de travailler avec des feuilles de calcul, mais qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de projet plus avancées. Sa polyvalence le rend adapté à un large éventail d’applications, du simple suivi des tâches à la gestion de projets complexes.

Format feuille de calcul

Les données sont présentées dans un format de feuille de calcul intuitif, avec des lignes représentant des enregistrements individuels (comme des tâches ou des éléments) et des colonnes pour différents attributs de ces enregistrements (comme « statut », « date d’échéance » ou « attribué à »).

Organisation des données

Des outils de gestion des données pour trier, filtrer et regrouper les données, ce qui aide à gérer efficacement de grandes quantités d’informations. Triez les tâches par date d’échéance, filtrez par statut ou regroupez-les par membre de l’équipe affecté.

Colonnes personnalisables

Vous pouvez personnaliser les colonnes pour différents types de données (texte, date, listes déroulantes, cases à cocher, etc.), ce qui permet d’adapter facilement l’affichage aux besoins spécifiques de votre projet.

Liaison de cellules avec d’autres feuilles

Le mode Grille vous permet de lier des cellules à d’autres feuilles, ce qui est utile pour maintenir la cohérence et la précision de plusieurs projets ou ensembles de données connexes.

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Mode Gantt

Le mode Gantt est un outil dynamique conçu pour la gestion visuelle de projets. Il transforme les détails de votre projet en un diagramme de Gantt complet et facile à lire, qui affiche le planning du projet sous forme de barres horizontales. Il est idéal pour comprendre les relations entre les tâches et gérer les interdépendances.

Visualisation des projets

Affiche les tâches au fil du temps, chacune étant représentée par des barres horizontales. La longueur et la position de ces barres reflètent la date de début, la date de fin et la durée de chaque tâche, fournissant une vue d’ensemble claire du projet.

Interdépendances des tâches

Les utilisateurs peuvent facilement configurer et afficher les interdépendances entre les tâches. Cela les aide à comprendre comment les retards ou les changements dans une tâche peuvent avoir un impact sur les autres, ce qui facilite une meilleure planification et une meilleure réponse aux changements.

Réglages par glisser-déposer

Le diagramme de Gantt est facile à ajuster et intuitif. Il suffit de glisser-déposer les barres pour modifier la durée des tâches ainsi que leurs dates de début et de fin, et les réorganiser.

Jalons et chemin critique

Mettez en évidence les échéances ou les jalons importants et identifiez le chemin critique du projet pour hiérarchiser et vous concentrer sur les tâches essentielles.

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Vues en chiffres

13,4 Mio

d’utilisateurs

18 Mrd

de lignes

4,1 Po

de ressources

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Mode Tableau Nouveau

Le mode Tableau est un moyen visuel et interactif de gérer des projets et des tâches. Il est idéal pour les équipes qui préfèrent avoir une approche visuelle de la gestion des tâches ou utiliser des méthodologies Agile. Il simplifie l’organisation, la hiérarchisation et la collaboration, ce qui rend le suivi des projets plus attrayant et plus simple.

Mise en page de style Kanban

Les tableaux Kanban offrent une visibilité claire du statut des éléments de travail, permettant aux membres de l’équipe de suivre les tâches en cours, les tâches terminées et les tâches à venir. En mode Tableau, chaque tâche est représentée sous forme de carte. Les cartes sont organisées en couloirs, chaque couloir pouvant représenter une étape du projet, une équipe ou un sprint. 

Fonctionnalité de glisser-déposer

Les utilisateurs peuvent déplacer des cartes entre les couloirs afin de mettre à jour le statut des tâches, de redéfinir les priorités des tâches ou de répartir le travail entre les membres de l’équipe pour simplifier la gestion de la mise à jour des tâches.

Détails des tâches sur les tableaux

Chaque carte montre les détails importants d’une tâche, tels que la date d’échéance et les responsables. Vous disposez ainsi d’un aperçu rapide de chaque tâche sans avoir à les ouvrir individuellement. Vous contrôlez les informations qui figurent sur chaque carte. Ajoutez jusqu’à 14 champs de votre feuille ou optez pour un affichage « compact » afin de n’afficher que la colonne principale.

Indicateurs visuels

Les cartes peuvent inclure des indicateurs visuels pour représenter le statut, la priorité ou le type de tâche, des détails essentiels sur les tâches, tels que des descriptions, des listes de contrôle et des commentaires, et bien plus encore. 

Board view
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Mode Agenda

Le mode Agenda est conçu pour fournir une perspective en fonction de la date des tâches et projets, en les affichant dans un format d’agenda intuitif. Ce mode est idéal pour gérer les plannings, s’assurer que les échéances sont respectées et que les ressources appropriées sont allouées au fil du temps.

Gestion visuelle du temps

Le mode Agenda présente les tâches et les projets sur un agenda quotidien, hebdomadaire ou mensuel, ce qui permet de voir facilement quand chaque tâche commence et se termine. Cette présentation aide à identifier les chevauchements, les intervalles et les échéances en un coup d’œil.

Planification par glisser-déposer

Réaffectez les tâches et les échéances à l’aide d’une simple action de glisser-déposer. Vous pouvez ainsi rationaliser le flux de travail et améliorer la productivité, ce qui facilite l’ajustement des dates et le respect des échéances.

Détails des tâches

Les entrées de l’agenda affichent les détails clés de chaque tâche, tels que l’intitulé, la durée et les responsables. Il est ainsi possible d’obtenir rapidement des informations sans avoir à explorer chaque tâche individuelle.

Notifications et alertes

Les utilisateurs peuvent configurer des notifications et des alertes pour les échéances à venir et les dates importantes dans la vue. Cette fonctionnalité garantit de ne pas manquer les étapes et les échéances clés.

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